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2023年OA办公自动化系统报告

时间:2022-11-30 19:15:04 来源:网友投稿

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2023年OA办公自动化系统报告

OA 办公自动化系统报告 目录 OA 办公自动化系统报告 ................................................................................. 错误! 未定义书签。

  摘要........................................................................................................................................... 2 Abstract .................................................................................................................................... 2 1 需求分析....................................................................................................................................... 3 1.1 可行性分析 ........................................................................................................................ 3 1.1.1 经济可行性 ............................................................................................................. 3 1.1.2 技术可行性 ............................................................................................................. 3 1.2 需求分析 ............................................................................................................................ 3 1.2.1 目标分析 .................................................................................................................. 4 1.3.2 结构分析 ................................................................................................................. 5 1.3.3 功能分析 .................................................................................................................. 6 1:业务流程图 ................................................................................................................. 6 2 项目概要设计分析 ........................................................................................................................ 8 2.1:项目概要分析 .................................................................................................................. 8 2.1.1:用例分析 ............................................................................................................... 8 2.1.2:流程分析 ............................................................................................................. 11 2.1.3:关系分析 ............................................................................................................. 13 3:项目全面设计 ........................................................................................................................... 15 3.1:业务对象模型设计 ........................................................................................................ 15 3.1.1:业务对象提取 ..................................................................................................... 15 3.1.2:关系设计 ............................................................................................................. 17 3.2:功能逻辑顺序设计 ........................................................................................................ 18 3.3:数据库设计 .................................................................................................................... 20 3.3.1:数据库概念设计 ................................................................................................. 21 3.3.2:表结构设计 ......................................................................................................... 22 3.4:界面设计 ........................................................................................................................ 24 4:代码设计................................................................................................................................... 26 4.1:配置文件代码设计 ........................................................................................................ 29 4.2:Dao 层的代码设计 ........................................................................................................ 32 4.3:Service 层代码的实现 ................................................................................................... 37 4.4:action 层代码的实现 ..................................................................................................... 41 4.5:页面 js 与 Ajax 部分代码 .............................................................................................. 45 5 项目总结...................................................................................................................................... 47 摘要 本次项目编写的办公自动化系统(OA)是一个比较成熟的系统,它要紧负责公司日常工作管理的事务。包含了用户权限管理、员工管理、日常管理、考勤管理、办公用品管理、客户管理、合同管理、报销管理共八个部分。基本实现了公司无纸化办公。

  在开发过程中,我们以小组为单位进行。技术方面使用的是Struts2+Spring+Hibernate(MVC)三框架技术,数据库使用 Mysql,前台页面与后台交互使用了部分 Jquery 脚本与 Ajax 技术。页面布局与基本弹窗提醒使用 CSS+DIV+JavaScript 技术 在小组中我负责的模块是员工管理与日常管理。其中员工管理包含了员工管理、部门管理与培训管理三大功能,分别实现了员工信息的添加删除修改,普通查询与多条件查询,部门信息的增添修改删除与查询。员工培训申请的提交审批与安排等等。

  完整地系统是对现存的 OA 系统的简化版本。

  关键字 :

   OA 办公自动化 员工管理 日常管理 A A bstract Keywords :OA office automation daily management of staff management 1 需求分析 1.1 可行性分析 1.1.1 经济可行性 关于一个具有一定规模的企业来说办公自动化部分是十分重要的,同时也有一定的复杂性。若是没有相应的系统支持,会花费大量的人力物力与时间资源。同时容易出现问题,一个好的办公自动化,则能够避免这种情况的发生。它能够解放企业在这方面所花费的大量资源,同时提供更高效更合理的管理逻辑。提高了企业的经济效率。

  1.1.2 技术可行性 小组编写的网站管理系统能够实现。企业的信息共享,方便了公司对员工的出勤考察,薪酬管理,办公用品、日志管理的完善。同时使得管理更加合理化与公正化。避免了人员手动管理带来的速度慢、准确性不高的缺点,为企业的员工提供更加方便与便利的工作环境。其中我负责的系统管理与奖惩管理,则能够规范化企业的管理流程,有利于提高企业的有关信息保密性,同时避免了有关信息被不具有有关权限的人修改。同时也方便了管理人员对员工的一年工作奖惩情况统计,为员工查询自己的奖惩情况提供根据 。

  1.2 需求分析 当今社会,企业内部人力资源管理与办公管理越来越完善,这方便了 办公自动化管理系统的搭建。而由于办公自动化系统的操作简单。功能全面。能够用于对企业员工信息的存储,对员工日常工作生活的管理,有利于管理人员对员工的薪资与出勤、工作任务的完成情况、新员工的招收、辞职员工的处理等方面做出更快更好的处理响应。一个好的办公自动化系统能够提高企业的效率,使得管理更加网络化、科学化。

  这一部分要紧完成了整个系统的目标、结构、功能等方面的分析与整个系统结构的划分,为以后的全面设计打好基础,也为小组的分工提供根据。

   1.2.1 目标分析 小组编写的是一个公司的办公自动化管理系统,通过分析,对该系统的目标有了如下的认识与总结:

  总目标  对公司职员的考勤、培训、日常提供管理  对单个员工的全面资料与奖惩情况提供查询的操作  对公司非公开资料提供有一定安全性的存储  系统设计合理,结构合理,符合设计要求 功能目标 1) 员工管理:提供员工信息的查询、按员工 id 查询、录入、修改、删除操作 2) 日常管理:提供培训的申请,日志的添加查询审批。

  3) 考勤管理:通过员工每日的签到能够完成对员工考勤与请假信息 的统计 4) 办公管理:对公司的资源(会议室,公车,办公品)的调配与相应资源的申请。

  5) 报销管理:员工填写报销单,管理员或者者经理审核报销单,批准或者者打回报销单 6) 客户管理:管理员填写客户单,储存客户信息,同时储存练习人信息。

  7) 合同管理:管理员储存合同信息与合同签署人信息。

  8) 权限管理:超级管理员与管理员的权限管理,实现管理员的添加删除、系统登陆等操作。

  性能目标 (1)使用系统能够提高对员工的管理效率,提高公司的整体运行效率 (2)使用该系统提高了公司管理的合理性与安全性 (3)只限于内部员工对系统的操作,非本公司员工无法操作 项目运行环境 安装有浏览器的 windows2000/windows xp/windows 7 项目开发环境 项目是在 Myeclipse 的环境下开发编写的,部分网页的编写使用了Dreamweaver 服务器:Tomcat,数据库:Mysql 数据库 1.3.2 结构分析 本部分是对系统的一个模块划分,便于组员分配工作 办公自动化OA员工管理日常管理 办公管理 客户管理 合同管理 考勤管理 权限管理报销管理 1.3.3 功能分析 这部分是根据系统的需求来分析该系统的功能。其中我负责的是员工管理与日常管理两部分的功能实现。下面是从用例、流程等方面说明我负责部分的功能 1 :业务流程图 业务流程图让我们更清晰的认识到整个系统的各个功能模块的划分,下面是次系统的业务流程图 管理员登陆流程:

   管理员管理员登陆办公自动化系统首页日常管理 员工管理权限管理 考勤管理办公管理 合同管理客户管理 报销管理 普通员工登陆流程 :

   员工登陆办公自动化首页日常管理(提交日志)员工管理(无部门管理)考勤管理(签到模块)办公管理(租借模块)报销管理(申请模块) 2 项目 概要 设计分析 2.1 :项目概要分析 概要设计要紧包含了项目开发前期对项目涉及的用例与相互之间的关系进行分析,同时对每个模块需要实现的流程与逻辑作出设计与分析 2.1.1 :用例分析 一:

  员工管理用例分析 用户管理分为两个部分:员工管理、部门管理,其中员工管理部 分,管理员能够对员工进行添加操作,能够根据员工的姓名,入职时间,所在部门等条件查询符合要求的员工,能够对不需要的员工信息进行删除,对已录入员工信息进行变更。员工方面则能够在登陆之后修改自己的账号密码 部门管理中,管理员能够根据部门编号查询部门,能够在需要的情况下添加新的部门信息,也能够删除已合并或者者重组的部门,能够修改部门信息。

  下列是员工管理的整体用例图 员工管理员部门管理员工管理部门查询部门新增部门编辑员工查询人员调动员工离职多条件查询员工1修改密码 二:

  日常管理用例分析 1:日志管理 员工每天完成自己的工作之后,需要提交一个日志,员工登录系统后,选择日志管理界面,点击新建日志,会有弹出窗或者者新跳转一个页面进入日志的编写界面,在员工完成日志的编辑之后点击提交按钮,会在后台数据库中添加一条日志记录,同时日志的状态自动设置为未审核,级别为 null。

   日志管理员需要登录系统,进入日志管理页面查询日志,查询状态为未审核的日志,在每条日志记录的操作栏中会有全面信息的按钮,点击可阅读日志全文,在日志阅读界面(弹窗或者者跳转)下方会有一个级别单选按钮组(优良差)选择后点击审核,会自动把日志状态设置为已审核,同时会将级别加入数据库 员工能够登录系统后点击我的日志,能够根据登陆的 id 查看自己的日志,也能够选择一定的日志区间来查看某段时间内的日志 下面是日常管理的用例图 管理员员工管理日志管理培训日志培训日志查看按条件查看日志日志评分查询申请审核培训按条件查看申请培训新增日志 2.1.2 :流程分析 在权限管理中,要紧是对项目中某个功能的工作流程作出比较全面的规划 员工 管理流程分析:

  员工管理中,要紧是管理员的操作,通过登录时推断是否是管理员能够拥有不一致权限。其中,管理员能够根据员工的姓名、入职时间、性别、部门来查询特定的员工,能够修改,删除与添加员工信息,能够查询部门信息,能够添加部门,删除部门与修改部门信息。在部门管理中,还能够根据部门查看部门所有的员工信息。

  而普通员工登陆之后,能够在输入密码之后修改自己的登陆密码,但是无法进行其他操作。下列是员工管理流程图:

   日常管理流程分析:

  在日常管理中分为两部分,员工操作与日志管理员操作 ...

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