摘要:随着中国经济的不断发展,企业规模也在不断壮大,人工智能在企业中的应用也日益广泛,甚至在有些领域机器可以完全取代人来完成某些工作。在不远的将来,以记账等一系列会计核算程序为基础的财务会计即将被人工智能取代。但是对于会计数据的理解、分析和应用依然是人工智能无法替代的领域,所以管理会计在企业财务管理和经营决策中的地位和作用越来越凸显。本文揭示了财务会计与管理会计之间的具体差异,阐述了从财务会计向管理会计转型的现实意义,并对如何实现转型提出具体建议。
关键词:财务会计;管理会计;财务转型
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2019)31-0175-02
随着经济的发展,会计的职能在不断的延伸和拓展,以不断满足不同时期不同单位对于财务管理工作的需求,信息时代的到来,传统的财务会计工作已经远远不能满足当前工作的需要,會计信息化系统的不断推广和运用,原来人工处理的简单重复的核算性工作完全由机器所取代,会计人员就有了更多的时间去从事预算编制、经营决策、数据分析等工作,这也正是企业运营中所急需的,因此当前形势下,加速从财务会计向管理会计的转型是一个必然趋势。
一、财务会计与管理会计差异
一般而言,财务会计被认为是企业外部会计,其主要功能是按照会计准则要求填制记账凭证、登记账簿并编制财务报告以向企业外部利益相关者提供真实、客观、决策有用的会计信息,其作用是显而易见的;而管理会计被认为是企业内部会计,其应用更加灵活,不仅使用货币计量,也使用非货币计量,管理会计人员在财务会计的基础上,借助于数理统计和计算机技术采用灵活的方法对不同的企业问题从不同的角度进行分析,从而提供改进企业管理模式、提高企业经济效率的信息。
1.财务会计的内涵与作用
财务会计是通过对已经完成的资金运动进行全面系统的核算、监督等一系列的经济管理活动,从而向企业和投资者、债权人、政府等与企业利益相关的其他利益相关者提供企业的财务状况和经营成果等财务信息。
财务会计是企业的一项基础性工作,可以通过一系列的会计核算程序,向信息使用者提供有用的信息,主要体现在以下几个方面:
首先,财务会计可以向企业经营者提供有用的决策信息。根据会计信息质量的要求,企业所提供的会计信息应该符合可靠性、相关性、可比性、可理解性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性等原则,企业经营者依据满足以上会计信息质量特征的财务信息来做出下一步的经营决策,帮助企业实现自身的良性发展。
其次,财务会计能够向企业的利益相关者提供所需的财务信息。财务会计信息不仅向企业内部提供财务信息,同时也向企业外部利益相关者提供财务信息,来帮助信息使用者做出正确合理的决策,因此有助于企业吸收投资和扩大投资规模,实现企业的可持续发展。
最后,财务会计能够反映出企业管理层的经济责任履行情况。投资者和债权人向企业进行投资,必然要求一定的投资收益,同时要求企业管理层履职尽责,合理配置资源,实现企业利益相关者价值最大化。财务会计所反映的财务信息用数据直观的说明了管理层的履职尽责情况。
2.管理会计的内涵与功能
管理会计是将会计和管理相结合的会计模式,它是与财务会计相并列的企业内部会计,其主要服务对象为企业内部经营管理者,向其提供经营决策和绩效管理所需要的能够提高企业经济效益的会计信息。因此,管理会计要满足企业预算编制、经营决策和控制活动的需要,全面记录企业经济业务,并对其进行分析、提取有用的管理信息,这些信息直接参与企业的决策控制过程。其主要功能体现在以下几个方面:
首先,管理会计具有解析过去的功能。管理会计工作中一项基础性的工作就是对财务会计提供的财务数据进行分析、拓展、提炼,充分利用业务大数据资源,开展多维度、精细化、全过程的数据管理,提高数据资产的积累、挖掘与分析能力,实现数据对业务的驱动,从而通过这些数据对企业的现时业务和未来发展进行控制和预测。
其次,管理会计具有控制现在的功能。管理会计通过对财务数据的深度挖掘和及时分析,揭示潜在经营问题并提供给管理层决策参考,进而解决问题,同时对企业当下的经济业务实施控制程序,防止出现偏差,降低企业的运营成本和风险成本,系统性的实现企业内控,强化财务的风险管理。
最后,管理会计具有谋划未来的功能。企业发展的终极目标是可持续发展,管理会计正是为这一目标提供服务的。管理会计通过对过去的分析,对现在的控制,可以全面掌握企业的财务数据和业务数据,通过这些数据可以对企业未来的发展路径和方向有所预测,从而提高决策的科学性和前瞻性。
以上三个功能第一项最为重要,数据分析到位,挖掘出数据背后的业务实质,才能控制现在,展望未来。
二、财务会计向管理会计转型的意义
随着大数据应用的发展,财务会计提供的结构化数据已经不是信息使用者做出决策的唯一信息来源,企业经营管理者需要更加多样化的信息来满足决策的需要,这在一定程度上促进了财务会计向管理会计转型,其意义主要体现在以下几个方面:
1.管理会计能够提供更全面的、多样化的决策信息
财务会计主要通过财务报告向企业内部信息使用者提供以货币计量为基础的结构化财务数据,数据信息单一,缺少多样性和全面性。管理会计不仅由货币计量,还有货币计量以外的其他非货币计量,可以向企业决策者提供任何恰当的信息来对企业数据进行分析提取,包括半结构化和非结构化的数据,这些更加全面的、多样化的信息极大提高了企业决策的效率和效果,充分体现了管理会计的服务职能。
2.管理会计促进会计职业由单一的财务会计向综合性的管理会计发展
传统的财务会计人员只关注财务数据,而忽视了供产销、研发、人力资源和战略制定等业务数据;只通过会计核算提供单一的财务报告,而没有关注企业的整个业务流程。人工智能时代,管理会计的职责是全面搜集企业各个业务流程的数据,并对其进行分析、提取、应用,使得会计职业不仅提供财务数据,而且能够提供综合性的业务数据,促进会计职业道路向管理方向发展。
3.管理会计使企业决策由面向过去转为面向未来
通过财务会计中会计要素的定义我们可以发现,无论是企业的资产、所有者权益还是收入、成本、利润,都是由企业过去的或者已发生的经济业务产生的,由此可知,财务会计反映出来的信息也是针对过去的、已发生的事项,是面向过去的。企业管理者不仅需要反映企业过去的经营成果和资产状况的信息,还需要能够对未来有所预测的信息。管理会计对企业的业务数据进行全面的搜集、分析、提取,不仅要根据这些数据预测企业未来的生产经营情况,还要能够对企业未来的风险进行评估和分析,从而提高企业的经营效率、降低经营风险。
三、财务会计向管理会计转型的具体策略
1.加强企业信息化建设,提升工作信息化程度
在人工智能时代,大数据、信息化已经成为企业发展中不能回避的话题之一,企业信息化建设的优劣直接决定了其发展方式和未来前景。目前,企业财务会计一般都使用会计电算化,但其信息化程度远远不能满足管理会计的需求。加强企业信息化建设不仅要加强会计信息化建设,还要建立包括会计信息化在内的涵盖所有业务流程的信息化系统,借助于人工智能和大数据搭建稳定、便捷的信息交流和查询平台。通过系统来传递信息而不是存在主观意志的人,人通过其主观能动性来对系统中的数据进行分析、提取有助于决策和预测的信息。
2.提高财务人员综合能力,转变会计工作理念
要实现财务会计向管理会计转型,人员能力的提升和转型应该放在首位。管理会计工作的综合性决定了其不仅需要会计人才,更需要计算机人才,最好是既懂会计又懂计算机的综合性人才。所以,岗前培训及岗位培训就显得尤为重要,要通过培训提高财务人员的综合素质和能力,同时要转变以会计核算为基础的财务会计工作理念、具备以分析预测、综合管理为基础的管理会计理念。通过培训,使会计人员跳出以记账等为基础的财务会计工作思路,而注重通过财务数据反观企业业务数据,通过综合分析、探索,对企业进行全方位、立体化的评估其优劣及风险,使得会计工作不仅能够提供财务报表,更能发挥会计人员的综合价值和管理能力,实现企业可持续发展。
3.加强与企业业务部门的合作,整合企业内部信息数据流
管理会计工作的基础是数据,不仅包括财务数据,还包括业务数据。像企业的内部控制体系建设一样,管理会计的发展与应用,不是财务部门一个部门的事情,而是需要各个业务部门的充分配合。企业可以以其业务流程为依托,先将企业核心部门的数据流融入到企业的信息系统里,然后循序渐进的将其他非核心业务数据整合到信息系统中。在进行数据流整合时要以服务于管理会计发展为目标,以确保整合后的数据流为管理会计人员所用。
4.建立财务共享中心,搭建管控标准化平台
财务共享服务是财务转型工作开展的有效抓手,能够有效提升标准化能力、延伸总部管控触手,搭建管控标准化平台,从而支持扩张和业务整合。随着财务共享中心的流程优化与标准化,将带来效率提升,财务人员结构分布将发生改变,释放更多的财务人员投入决策支持,具备条件加强高价值的战略财务和业务财务建设,增强财务对业务的支持,充分发挥财务的价值引领作用。
四、结语
综上所述,在人工智能时代,以会计核算为基础的财务会计必将转型为服务于管理的管理会计,这是经济和时代发展的要求。企业只有及时主动的采取措施实现财务会计向管理会计的转型,才能适应经济社会发展和人工智能時代的要求,最终实现企业的可持续发展。
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作者简介:
丁伟,供职于山东齐鲁制药集团有限公司。
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