计划对接资源时，发现有4种资源在新的一年当中是立即可以使用的，第一个资源就是资金条件。因为去年他的资金条件用得非常不好，他把所有的预算平均分配到招聘人员身上，导致很多关键岗位、紧缺岗位的招聘不尽如人意。今年在使用资源表来盘点物质资源的时候，发现年度招聘计划跟资金条件有一个交集，而这个交集的使用是需要创新的，就是将80%的预算用在20%的紧缺人员招聘上，做好招聘费用预算表。
第二个是物质资源的使用。就是年度招聘计划和人力资本的对接，他决定将企业内部优秀员工晋升的故事以图文并茂的形式放到公司网站上，从而塑造公司的品牌形象，这些优秀员工有些是从基层到中层，有些是从技术岗位到管理岗位，有些是从助理及行政岗位到了业务部门的领导岗位，他们都是靠自己的努力，通过达成目标任务、绩效管理的结果而得到晋升的。这些普通员工晋升的故事，能够使应聘人员了解公司，同时也了解自己在公司未来晋升的无限可能。
第三个资源就是信息资源当中的会议资源。公司的市场部门每年都会在行业展会中展示公司的产品研发实力、技术优势。于是，人力资源经理就跟市场部商量，利用行业展会来宣传公司品牌形象和经营实力的同时也宣传公司对技术型人才的引进政策，如果展会要使用8个展板来布展，就用一个展板来展示技术型人才的引进政策。因为展会上可能有竞争对手会派技术总监、技术工程师到现场参观，也许会有技术人才通过人才引进政策展板的吸引进入公司。技术人才本来很难找到，利用行业展会可以吸引到高质量的人才。
第四个是人际关系。人力资源经理盘点能量资源的时候发现，公司有些岗位可以通过人际关系让内部人员举荐。所以在年度招聘计划制定过程中，人力资源经理设置了内部员工人才举荐奖励制度，鼓励员工利用社会关系来发现人才、引进人才。
人力资源经理把这四种资源的使用制定出年度招聘计划的流程图，并且把年度招聘计划围绕这个流程图怎样操作，描述了目的，目的是规范招聘管理，保障公司正常经营，保证人力资源的合理配置。这个任务是每年年底根据公司业务发展的需求，人力资源中心组织制定年度招聘计划，并进行费用的预算。在描述任务流程的过程当中，他就把资源使用的四个要求特别进行描述，这就是用尽资源。
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