计划不周而导致船舶延误过运河，同时通过收取预订费，避免发生违约事件。船舶过运河船位的预订申请一旦被核准，该船位不再分配给其他船舶，此时若船公司取消预订，则需要付出不菲的代价（见表3）。以大型船舶（船宽≥，船长≥）为例，过运河船位预订费为美元，即使提前1年退订，仍须支付。退订一般都是情急之下的无奈之举，取消预订的时间通常在船舶按要求抵达运河时间前至之间，此时船公司需要为此支付美元或美元。
4 保留预订
运河管理局规定大型船舶或有限制的船舶应在预订日期的02：00之前到达运河，否则将取消其预订船位，并罚没全部预订费，然后将之与未预订船位船舶一起安排过运河。时间节点对预订过运河的船舶十分重要，若船舶未赶在时间节点之前到达运河，预订费很可能就白白浪费了；但此时船舶也可以选择保留当天过运河，前提是在不影响其他船舶过运河的情况下，运河管理局能够调整原来的计划。在船舶抵达运河超时不多的情况下，船舶代理人可以提前向运河管理局书面申请保留预订船位，但需要为此支付附加费（见表4）。
由表4可见，若大型船舶抵达运河的时间晚于要求抵达时间1 h以内（02：01—03：00抵达），尚可考虑保留预订船位；若晚于要求抵达时间以上，由于保留预订的代价过大，是否保留预订船位就值得仔细商榷。需要注意的是，如果船舶在晚于要求时间抵达运河的情况下欲保留当天过河，必须在白天提前通知船舶代理人，并得到船公司的确认，以便向运河管理局书面申请和实施担保。在已申请保留预订的情况下，如果由于船舶到达运河的时间太晚（晚于截止时间）而最终未能安排其当天过运河，运河管理局免收保留预订的附加费。
5 替代预订
如果原先预订船位的船舶不能履约，其预订的船位可以由另一艘未预订船位的船舶来代其使用，但须符合以下条件：（1）2艘船舶属于同一运河客户；（2）2艘船舶过运河的方向相同；（3）替代船舶与原预订船舶的船型相同或比原预订船舶的限制更少；（4）替代预订的申请须在船舶预订过运河日期前以上提交运河管理局。如果在预订过运河日期前以上申请替代，运河管理局不收取费用；如果在预订过运河日期前以内申请替代，运河管理局按相关规定收取费用。
6 互换预订
已经预订船位的船舶可以互换预订日期，但须满足以下条件：（1）2艘船舶预订日期的间隔在以内；（2）2艘船舶过运河的方向相同；（3）2艘船舶大小相近且限制相同；（4）2艘船舶属于同一运河客户。互换预订的申请应在2艘船舶中较早预订过运河日期前以上提交运河管理局。运河管理局对所涉及船舶的第一次互换预订不收取费用，自第二次起按相关规定收取费用。
7 更改预订日期
在预订过运河日期前以上可以申请更改预订日期且无须支付费用，但前提是更改的新日期在第一期预定期内尚有船位；在预订过运河日期前以内不允许更改预订日期。
8 注意事项
（1）船位的分配通常遵循先订先得的原则，只有在预订的时间段相同的情况下（同一天的09：00 —09：30），运河管理局才以客户排名来决定优先权。巴拿马运河官网会即时公布船位预订情况，船公司预订时可对照参考。
（2）为船舶预订过运河既要考虑船期情况、运河拥挤程度等，又要考虑成本因素，使价有所值。
（3）船舶过运河预订通常集中在预订期的第三期，申请时间限制在预订过运河日期前的09：00 —09：30；因此，船长将船舶预计抵达运河日期报送船舶代理人的日期应比船舶预计抵达运河日期提前3～，报送时间最好在08：00之前。
（4）若船舶可能延误过运河，船长务必及时通知船公司及其代理人，以便进行相应安排，尽可能地减少损失。
（编辑：曹莉琼 收稿日期：2012—03—28）
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