约谈,顾名思义就是相约而谈。对于企业基层车间而言,在职工中开展有效的约谈,是压实全面从严治企的一种有效方式,具有析理明责、纠偏正向的重要作用,是提高企业工作质量的有力保障,也是提升基层管理水平的有益探索。
涟钢2250热轧板厂公辅车间共有106名职工,承担着主线板坯下线装炉、钢卷下线入库、产品外发装车以及横切热处理车间行车操作运行等职责职能,在确保产品质量和生产安全方面起着举足轻重的作用。2017年3月在车间开展“吊损约谈”、“安全约谈”、“工作失误约谈”活动,突出前期钢卷吊损质量投诉和安全风险等问题导向,实施精准约谈、对症下药,用约谈方式把从严管理落到实处,员工工作责任心得到加强,差错率明显降低,安全风险基本受控,绩效指标改善明显。
一、以强化责任心为切入点,推行现场约谈
质量是企业的生命,用户满意是我们工作的最高标准。2017年1-2月份,VAMA汽车板公司连续两月在公司例会上投诉外发钢卷吊损质量的问题,并受到严厉批评,企业形象受到损害。
坚持以问题为导向,2250热轧板厂公辅车间全面梳理存在的问题,有的放矢抓整改。在重申严把产品发货质量关的基础上,针对钢卷吊损的诸多因素,一方面强化员工操作技能培训,狠抓行车工精细操作;另一方面迅速建立班班检查和班组交叉监督检查制度。对因责任心差引起吊损的责任人,由车间领导在第一时间组织当事人、责任班组长进行面对面“现场约谈”,让其在生产现场认领马虎“作品”,在约谈中共同分析造成吊损的原因,寻找确保工作质量的路径,在员工微信群通报、亮相,并对其从严落实考核。既让责任者失了“面子”、丢了“票子”,又让责任人和其他员工得到了教育,进而改变了原来责任落实“吃大锅飯”的现象。
通过现场约谈,持续释放“制度和规矩”要严格执行的强烈信号,实现了由“宽、松、软”向“严、紧、硬”的根本转变,有效提升了全体员工的工作责任心,钢卷吊损得到了有效控制,自启动现场约谈以来,连续12个月完成分厂下达的绩效目标。
二、以提升安全绩效为目标,推行安全约谈
安全责任大于天,没有安全,一切都等于零。2250热轧板厂公辅车间行车操作运行安全风险较大,员工安全意识、安全危害辨识能力以及安全操作技能的好坏,直接决定了车间安全绩效的好坏。
为提升安全绩效水平,2250热轧板厂公辅车间在抓好安全学习教育、安全培训、班组安全宣誓等基础工作的同时,力推安全“约谈”。对在安全管理中表现差的人和事,无论大与小一律不放过且不过夜;约谈范围小到日常安全学习组织、安全隐患整改,大到安全违章违规、安全险肇乃至安全事故。对于一般安全事件约谈责任人和班长,对于安全违规违章、安全险肇乃和安全事故等较大事项,实行“连带约谈连带追责”,责任者100%承担考核,班组其他员工相应承担连带考核。
充分发挥约谈功效,不但要做好发现问题、分析问题、指出问题这“前半篇文章”,还要做好整改落实这“后半篇文章”。将约谈后的整改与问责挂钩,让被约谈人心中有触动、肩上有责任,让约谈内容事事有回音、件件有落实,切实增强约谈的震慑力和约束力。约谈后,当事人必须做出深刻反思,将反思内容在员工微信群通报,以达到教育员工的目的。对屡教不改、重复发生安全事件的责任人,在加重考核的基础上,调整或调离工作岗位,有的甚至按照不胜任工作退至公司劳务市场待岗。
推行安全约谈以来,已有9人次被安全约谈,1人因安全险肇违规屡教不改退至劳务市场待岗。通过安全约谈,员工安全意识、安全危害辨识能力以及安全操作技能得到有效提高,实现了轻伤及以上事故为零的目标。
三、以精细管理为抓手,推行工作失误约谈
微软总裁比尔.盖茨曾说过:“一个人的态度直接决定了他的行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是积极进取还是安于现状。”在一定程度上,工作质量的好坏取决于员工的工作态度。
2250热轧板厂公辅车间以精细管理为抓手,努力营造“想做,能做,做好”的工作氛围,培养员工想做事、能做事、做好事的思维和能力。在实际工作中,一些员工没有发挥出应有的作用,不是因为他们的能力不足,他们想做也去做了,但在“怎么做好”方面存在引导不够、自律不够的问题,关键还是员工工作态度端不端正和工作责任心强不强的问题。
为了切实解决好这个问题,车间适时开展“工作失误约谈”。只要是涉及工作效率、工作质量和队伍稳定的问题均要约谈,包括“故障时间引起加热炉装炉空步”、“吊错板坯影响出钢节奏”、“外发发错货”、“数据反馈差错”以及传递负能量内容等等。约谈采取当面约谈、微信约谈、电话约谈等不同形式,每次约谈都有记录、有整改要求,每次约谈都有原因分析和责任落实,每次约谈员工均要受到教育。
约谈中,及时倾听和收集被约谈人提出的诉求、意见和建议,能快速解决的立马解决,解决有困难或不能解决的想办法协调解决或做出解释说明。去年“4.23钢卷外发发货差错”事件,车间在及时约谈当事人,对事件的经过、原因进行了认真分析,对责任人做出了调整岗位、撤销小组长职务的处理的同时,充分听取了当事人提出的钢卷喷印经常模糊、货位常常不准确等问题,立即组织整改并取得了效果,为减少发货差错创造了条件。
在全面从严治企进程中,有的放矢、直面问题式的约谈,已成为提神醒脑、加压明责、推动工作的利器,促使被约谈人及时认真地改正错误、改进工作,让约谈不浮于表面,真正发挥治本作用。这样的约谈,既解决了员工工作态度和责任心的问题,也解决了现场制约工作质量和效率的问题,工作的运转和工作质量、效率自然就有序高效了。
在基层管理中,约谈其实就是一种有效的沟通。搞好基层车间的生产经营管理工作,关键在于要找准切入点和突破口,有的放矢。2250热轧板厂公辅车间坚持问题导向抓重点,坚持结果导向出实效,有效运用工作约谈方法,不仅解决了责任不明晰、责任落实不到位的问题,解决了员工得不到及时教育和警醒的问题,而且变以往单一的“以罚代管”模式为多管齐下人性化管理与考核的模式,约谈“约出了信心,谈出了效果”,车间基层管理工作的开展更有活力、更有特色、更有效果。
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