办公室秘书自我工作总结 办公室秘书自我工作总结办公室秘书自我工作总结120--年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务下面是小编为大家整理的办公室秘书自我工作总结 ,供大家参考。
办公室秘书自我工作总结
办公室秘书自我工作总结120--年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作实力和处事看法都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责确定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮助,我都会耐性回答并赐予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺当运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。为提高写作实力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20--年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20--年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司
/15无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导刚好驾驭最新状况,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
20--年,公司提出了降本增效1101万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格限制20--年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的削减了低值易耗品的运用。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能运用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。
为提高工作效率,我主动自学电脑相关学问,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
办公室秘书自我工作总结2第三季度,在矿领导的关切和支持下,遵循劳动人事与社会保证法律和法规,不断完善本部各项管理制度建设,仔细贯彻落各级会议
/15精神,全面完成了各项工作任务。
回顾第三季度,主要做了以下工作:
一、做好了薪金安排管理工作,仔细审核各单位及科室工资和津贴的发放状况。
二、精确、刚好地完成全矿劳动工资统计数据及报表的编制上报工作,同时做好了台帐管理工作。
三、进一步完善了调入职工人事档案的建档整理和保管工作。
四、完成同财务部在养老金、医疗保险金、失业保险金及住房公积金方面的移交工作,逐步建立健全“四金“管理台帐,并归档管理。
五、完成了集团公司下达的职工住房公积金扣缴基数及扣缴比例的调整后的上帐及补缴工作。
六、与高庄矿工资科、财务科协调解决了高庄矿调入我矿职工的“四金”问题。
七、完善了首山一矿计件工资管理体系,并协同相关部门对施工单位进行了联合验收。
八、完成了住房公积金结息前的对帐工作及对帐后的结息工作。
九、完成了中技工及技师报名工作。
十、完成领导交办的临时任务。
四季度工作支配:
一、进一步规范和完善“四金”建档及台帐管理工作。
二、做好四季度薪金安排工作。
三、做好内部劳动组织调整工作。
/15四、完善各类管理制度。
五、与大庄矿工资科、财务科协调解决大庄矿调入职工的“四金”问题。
六、完成领导交办的临时任务。
办公室秘书自我工作总结3能够胜利应聘公司人事并顺当度过试用期考验是令人非常兴奋的事情,但是想起这段时间在人事工作中付出的努力难免令人心生感慨,也正是秉承脚踏实地的作风才能凭借着自身的努力从而获得人事部领导的认可,只不过刚刚度过试用期磨砺的自己在人事工作中还稍显稚嫩,因此我对自己试用期间完成的人事工作进行了以下总结。
做好了网络聘请以及求职者面试环节的相关工作,鉴于自己初入职场且对于人事工作不太熟识的原因短暂只负责网络聘请,至于人才市场以及校内聘请会则是由更加专业的人事员工去进行参加,所以为了做好这份工作自然须要在网络平台上编辑招收新员工的信息,除了等待求职者在网络投递简历之外还要对各方面的信息进行收集,确保应聘者具备胜任公司岗位的实力以后在发送相应的邮件,在面试环节中比较注意应聘者的临场发挥实力以及以往的工作经验,尤其是从事过当前应聘岗位类似工作阅历的人赐予优先录用,经过这段时间的努力也录用了一部分员工并希望他们能够在当前岗位中坚持下去。
参加了公司员工的考勤工作并在统计过后交给人事部领导,为了起到熬炼每个人事员工的作用导致考勤工作基本都是轮番执行的,我也有幸在试用期间参加了一个月的考勤工作并将记录进行了相应的/15整合,无论出现怎样考勤异样的状况都会先和对应员工的部门领导进行联系,进行确认以后再将其统计到表格之中并对详细状况进行备注,尤其是在发工资之前的时间段将其进行整合并上交给人事部领导,所幸的是自己参加考勤工作的时间段并未存在任何旷工与迟到的现象。
进行了文件整理与会议室打扫工作并对办公用品进行了选购,文件整理其实属于人事部员工的日常工作须要每天都进行处理,在领导的支配下将重要文件进行备份然后再将其整理至所在区域,存在遗失状况的文件还须要重新进行打印并在行政部进行盖章才行。会议室的打扫则是几个部门共同参加并用以加强沟通的一个机会,通过这方面的工作对会议制度以及自身职责有了更深的了解,至于办公用品的选购
则纯粹是部门领导希望能够让自己在实践中得到熬炼。
成为获得部门领导认可的人事员工是自己始终努力的方向,即便在试用期间获得了领导的夸奖也不能因此而心生自满,终归相对于其他部门成员而言自己只不过是刚刚和他们站在同一起跑线而已,面对将来的征程仍需不断努力才能成为被众人认可的人事部员工。
办公室秘书自我工作总结4炎炎夏日,我特别荣幸的踏入了一个蒸蒸而上、朝气蓬勃的企业——----,成为了该公司综合部的一般的一员。感谢公司给了我这次施展才华的机会,试用期间承蒙公司领导们的细心教育和同事们的热忱帮助,在此我表示诚心的感谢。下面,我将上一周工作状况和心得体会以个人工作总结的形式汇报如下:
一、虚心学习,努力进步
/15我是今年的应届毕业生,高校期间主修的是----。虽然所学专业曾经涉及了部分人力资源管理的相关理论学问,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。要适应新的工作要求,就必需加快更新和补充专业学问,为以后的工作打好基础。
在试用磨合期间我快速的适应新的工作和生活环境,根据公司的支配,首先是适应公司的工作环境和工作节奏,细致察看了员工细则和公司所研发生产的产品,并且自学人事聘请等相关人力资源管理的学问,为以后的工作做好打算。同时在工作之余,我还主动的寻求更多的学问,为身边的前辈员工们做一些简洁的工作,例如打印图纸,接受和递送文件,整理存档文件等。
二、恪守本职,扎实工作
因公司规模的扩大和发展的须要,须要面对社会招募市场营销人员和工程技术人员。公司对这两种人才做了具体的应聘和职责要求,我的工作就是协作好综合部a经理做好简历筛选和人事聘请工作,a经理对我的培训指导和我从网上自学聘请流程等起了很大的作用。通过和潍aa上投递给我公司简历的应聘者进行沟通之后,筛选出了一部分人才进行面试,等待领导的审批。
在仔细做好本职工作的同时,主动做好每天工作日志的填写,这是我首次接触工作日志,虽然在填写的过程中存在一些问题,通过领导的仔细指正后,得到了很大的进步,以后我会更加仔细的填好工作日志,记录好自己工作的点滴。
三、发觉不足,完善自我
/15工作的过程就是相识自我和提升自我的过程,在为期一个星期的试用磨合期中,我深深体会到了本职工作的重要性。在实际工作中,我也存在许多缺点和不足,比如对一些办公设施的运用缺乏了解,解决问题时有时缺乏坚决。相识到不足的同时,我始终坚信,自省是改进提高的前提。在今后的工作中,我会努力弥补不足,用自己尽心的工作,为公司各个项目的开展,尽一名员工能做的努力。
时间流转间,我到公司实习已一个星期。特别感谢公司领导对我的信任,赐予了我体现自我、提高自我的机会。这次试用磨合期的工作经验,使我的个人价值得到了由校内步入到社会后幅度的提高。
四、开拓进取,展望将来
为期一个星期的试用磨合期已经结束了,从下个周就要起先正式的试用期。回首以前的工作时间,在学习中进步,在进步中扎实,在扎实中完善,一步一个脚印。在接下来的试用期中,我依旧会像之前工作一样,扎实工作、开拓进取,与公司共同成长,续写美妙辉煌的明天。
办公室秘书自我工作总结5经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关切和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由
/15于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注意自身素养修养和提高
记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必需具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区将来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到安排性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上
/15班前的相关工作打算,并能刚好打扫两位领导的.办公室等。
2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
/15四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
办公室秘书自我工作总结6一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深化开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪伴领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的阅历写入调查报告,并结合我区实际
/15分析社区建设工作,民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的主动性。东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣扬。二是搞好协作,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我常常与科室领导互通状况,以求统一相识,步调一样,解除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够刚好驾驭信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出主动性。仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题刚好登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到---地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并刚好向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素养。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注意思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特殊留意学习马列主义基本原理、-及市场经济、法律法规等方面的学问和文秘工作业务学问,增加了驾驭全局的工作实力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,11/15因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作1----小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得肯定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《---突出基层政权建设》、《---爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《---信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注意把握根本,坚持抓大事、抓关键,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平干脆影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在仔细学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件1----,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会4----。无论哪次会议我都刚好和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力气,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能
12/15够克服困难,有效的落实领导的支配部署,保证了工作的顺当进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都仔细打算接待,依据领导拟定的接待安排,留意接待细微环节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等2----次,未出现任何纰漏。
办公室秘书自我工作总结今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了--这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就-年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,13/15把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
14/153)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好《--报》协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
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