摘要:伴随我国社会经济发展的步伐,城市现代化建设不断发展,城市化规模逐渐扩大,城市化水平不断提高,逐渐拉近了城乡距离,初步实现了全面城市化建设的目标。城市化发展为建筑施工企业提供了广阔的发展空间,同时也对其提出了更高的要求。基于此,本文主要对施工企业行政管理工作中经常遇到的问题进行了讨论,然后提出几点有效的改善对策,从而推动施工企业的进一步发展。
关键词:施工企业;行政管理;问题;对策
作为建筑施工企业,要想长期、良好的持续发展下去,首先要做好企业内部的行政管理工作。施工企业的行政管理工作主要指行政部门日常收集企业管理运营等方面的信息,对收集的信息进行分类汇总,做出有效筛选,形成各种有效建议,为企业决策人提供一些意见参考。就目前施工企业的发展环境与运营模式来讲,施工企业的行政管理工作面临着诸多困难,亟待解决。
一、施工企业行政管理中的常遇问题
(一)施工企业行政管理工作不受重视
我国大多数的施工企业正处在企业发展与上升的重要时期,企业规模不断扩大,工程施工项目数量逐年增多,企业正在快速、良好的发展进程当中,因此,无论是企业决策领导者还是企业员工,都将更多的发展精力放在企业施工项目上,把企业工程项目的施工工作作为企业发展第一要务,企业内部的其它行政管理部门形同虚设,无法起到实际的管理效果。尤其是一些中小型规模的施工企业,企业内部一般只设立了施工部门与项目部门,企业行政管理部门要么人员空缺,要么干脆没有,并没有受到企业决策领导者的足够重视,从而造成施工企业内部行政管理工作混乱,工作流程不规范、人员管理困难、工程质量与工程进度无法得到保证,严重阻碍了施工企业的长远发展[1]。
(二)施工企业行政管理制度不完善
由于很多施工企业的决策领导者对于企业内部的行政管理工作不够重视,对行政管理制度的投入不足,从而导致施工企业现行的行政管理制度存在明显缺陷,制度制定不完善,缺少科学、合理、可行的企业行政管理制度。大多数施工企业内部实施的行政管理制度都趋向去形式化,制度内容与实施力度都比较表面主义,行政管理制度自身存在诸多漏洞,在实际实施过程中又难以落实在实处。另外,建筑施工企业员工数量多,且文化水平、知识结构、人员构成比较复杂,企业內部包含正式职工、合同工、临时工、计划外用工等,企业员工组成不同,对于企业行政管理制度的遵守程度不同,一些临时工和计划外用工早就把企业行政管理制度抛在脑后,更不要提遵守与履行了[2]。
(三)施工企业行政管理工作效率低
在当前社会经济体系的影响下,施工企业将更多的关注放在施工现场的施工管理与人员管理等方面,企业关注的重点都是能够为企业带来一定经济收益的关键环节,而对其内部的行政管理方面则显得没有那么热情,关注程度较低。另外,施工企业一般工作人员数量多,在人员流动和管理方面会消耗大量的时间与精力,这也造成了施工企业行政管理工作无法正常、顺利的开展,经常处于停滞状态,行政管理效率极低。
同样,一个企业的行政管理工作做得好,离不开高水平、专业的管理人才的支持,但是,在诸多施工企业人员组成上,行政管理部门的人员组成往往属于薄弱点,行政管理部门的工作人员业务能力有限,专业知识水平比较低,在开展行政管理工作时缺乏足够的耐心与责任感,工作不认真,经常出现工作疏漏与差错,致使在行政管理过程中如果遇到突发问题,并不能及时、有效地采取相关对策去解决问题,从而造成施工企业的行政管理效率低。
二、改善施工企业行政管理工作的有效对策
(一)提高企业行政管理重视程度
要想从根本上有效改善企业行政管理工作,首先要针对企业决策领导者和行政管理人员,有效提高其对行政管理工作的重视程度,要在相关人员之间树立民主的行政管理理念,让管理人员把自己当作企业的主人,以自己为榜样,首当其冲的去主动提高全体员工的综合素质,不仅要对员工开展有效管理,也要对管理者自己和决策领导者进行集中管理与教育,充分利用被管理者的独立民主意识,对企业内部全体员工实施平等管理,做到全面覆盖,不遗漏任何一个员工。
(二)完善企业行政管理制度
施工企业在开展行政管理工作时,为了保证行政工作的效率与质量,首要任务是制定一套完善的企业行政管理制度,制度内容要做到事无巨细,包括企业运营过程中的方方面面,并要严格按照制度规范去实施,将行政管理工作落实在实处。另外,行政管理人员也要处理好与领导和员工之间的关系,充分调动起员工的主观积极性,有助于正常、平等的开展行政管理工作[3]。
(三)提高企业行政管理效率
俗话说活到老学到老,企业行政管理人员要在日常工作中,不断提高自己的业务能力与专业技术水平,丰富自己的知识结构与维度,开阔眼界,从而提高自己从事行政管理工作的能力,更好地投入到行政管理工作当中,有效提高企业行政管理工作的效率,促使行政管理工作能够得到全面的落实,使得行政管理工作得到发展,有助于推动企业自身的发展。
三、结论
综上所述,施工企业在开展行政管理工作时经常会遇到一些问题,阻碍行政管理工作,并制约施工企业发展。因此,作为行政管理者,要在日常工作中,不断提高对行政管理工作的重视程度、不断完善行政管理制度、提高行政管理效率,从而带动企业行政管理工作进步,进一步推动施工企业的发展。
参考文献:
[1]张晓丹.施工企业行政管理中存在的问题及创新对策研究[J].办公室业务,2017 (07):192.
[2]宋沐珊,常辰晖.企业行政管理中存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2019,22 (09):96-97.
[3]王一帆.浅析企业行政管理中存在的问题及创新措施[J].人才资源开发,2017 (14):170-171.
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