摘 要:面对信息化、智能化的时代,智慧校园已经开始兴起,为了提高学生管理效率,改进学生管理模式,做到更好的服务广大师生,设计一种基于智慧校园的学生出勤管理系统是时代所趋,更是实际所需。本文阐述了基于智慧校园学生出勤管理系统编写目的、背景,分析了系统的任务、需求,规定了系统的运行环境。
关键词:学生;出勤管理;系统
一、引言
(一)编写目的。需求的编写有利于基于智慧校园的学生出勤管理系统的开发、应用,有利于项目组对项目进行策划、设计,更有利于系统在投入运行时期的数据维护、信息更新,它是项目组开发、使用者决策、软件者验证的依据。
(二)编写背景。当下是信息时代,互联网高度发达,云计算、大数据应用广泛。高校的学生管理中学生请假是一项常项工作,而请假的程序《学生手册》里面都有明文规定,现在的有纸化请假给学生管理者和学生都带来了很大的“麻烦”,学生请假的时间存在突然性,教师不能时时面对面为学生履行请假手续,班级干部随时得为任课教师和检查人员准备假条。高校开发一套学生出勤管理系统,既能解决这些问题,又能满足现代高校智慧校园建设的需求。
(三)参考资料。《APP开发案例教程》、AndroidStudio开发实战:从零基础到App上线(第2版)。
二、任务概述
(一)任务目标。该学生出勤管理系统需要将学生信息、学生管理者信息、任课教师信息、请假申请、批假权限及程序、审批通知等实行统一管理,以便实现时时、有效的学生出勤管理。
(二)应用目标。该学生出勤管理系统适用于高等院校,通过本软件能帮助管理人员利用手机快速方便地对学生请假申请、请假人员资料、审批通知等进行高效的管理。
(三)用户特点。该学生出勤管理系统的使用对象有软件开发管理员(更新维护软件),批假管理者(办理批假,发布假条),任课教师(查看假条)和学生(请假及批假查询)。
(四)假定约束。硬件与人力资源约束:开发该系统需要的硬件、外部设备是led显示器一台,数据线若干;开发该系统需要4个人5个月的工作量,需要具有学生管理工作经验的指导老师1人。
技术约束:该系统的设计开发需要在Java/C++/.NET的设计语言条件,设计方法采用软硬一体化的设计方法。
环境约束:运行该系统所适用的具体设备需计算机与手机各一台,以及最低2G以上服务器。
三、需求规定
(一)理解需求。理解需求是围绕该解决的问题制定解决方案的第一步,系統开发人员只有充分理解用户的真正需求,才能设计出符合实际需要、功能完善的系统。以下是该学生出勤管理系统的需求说明。
1.系统启动界面。主要审核用户身份是否合法而允许登录,该系统的用户包括系统管理员和普通用户,其中,系统管理员具有普通用户管理的权限,普通用户具有请假申请、审批、查阅等权限。
2.学生信息维护界面。主要是系统管理员对学生信息进行添加、删除、修改操作。
3.学生请假申请界面。主要是普通用户(学生)提出请假申请。
4.批假界面。主要是普通用户(学生管理工作者)对请假申请进行处理。
5.环境需求。客户端运行在Android平台下(安卓4.0版本),服务器运行在Windows或Linux平台下。
(二)需求分析。需求分析是在理解需求的基础上,总结提炼客户的需求,具体为该系统能够解决用户的业务问题是什么,根据这些要解决的问题该系统的功能实现是什么。
1.系统功能模块。该系统包括两个功能模块。一是学生管理模块,包括请假申请、查询、留言等功能;二是教师管理模块,包括批假、查询、通知等功能。
2.系统性能规定。精度:要满足学生请假申请、学生管理者审批、学生和任课教师查询的数据的输入、输出及传输过程中的精度需求。时间特性要求:基于网速较快地对各种需要处理的信息数据作出响应。灵活性:在满足系统运行环境的基本要求的各种环境下,都能够运行顺畅。
3.数据管理能力。查询假条:学生管理工作者、任课教师和学生本人能够随时查询学生的请假情况,但无信息处理权。
4.故障处理要求。内部故障处理:在系统开发阶段,开发者可以随时完善数据库里。外部故障处理:在系统第一次装载时,可以认错、修改,在系统运行,只需认错、重试,修改必须有系统管理员来实现。
5.其他专门要求。个人(学生、学生管理工作者、任课教师)信息、审批信息和查阅信息等各项数据信息必须保证安全性和完整性。
参考文献
[1] 张海藩,牟永敏.软件工程导论(第6版)[M].清华大学出版社,2013(8).
[2] 雎贵芳.智慧校园建设中的大数据挖掘技术的应用研究[J].信息记录材料,2019(2).
基金项目:本论文为“智慧校园建设:基于互联网的学生管理模式创新”大学生创新创业训练计划项目的阶段成果。
作者简介:崔舒文(1996- ),男,辽宁阜新人,本科,学生,研究方向:计算机科学与技术;王丽丽(1980- ),女,辽宁抚顺人,硕士,助理研究员,研究方向:党建与人事管理、高等教育管理;王帆(1999- ),男,辽宁开原人,本科,学生,研究方向:计算机科学与技术。
*通讯作者:裴贺男(1979— ),男,辽宁康平人,硕士,党总支书记、讲师,研究方向:党建与大学生思想政治教育、高等教育管理。
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