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秦山二期扩建工程的仓储管理与实施

时间:2022-05-17 12:15:03 来源:网友投稿

摘要:

目前,仓储管理在核电项目管理中的重要性已被越来越多的管理者所接受。进行有效的仓储管理,必须建立一套科学的仓储管理系统、规范化的工作程序、行之有效的安全规章制度,才能为核电站顺利建成投产提供可靠的物资保障。

关键词:

仓储管理、精细化、备品备件

核电站系统极其复杂,建设期间涉及的物项种类多、数量大,以秦山第二核电厂扩建工程为例,仅生产设备就多达7万台以上,各种安装材料约400万吨(米),备品备件上万种规格、几十万件,此外还有大量专用工具等。如果仓储环节管理不善(库存物项质量受损、丢失、着火等原因),轻则会造成直接经济损失,重则将延误工程建设。因此,加强核电工程仓储管理尤为重要。  进行有效的仓储管理,必须建立一套科学的仓储管理系统、规范化的工作程序、行之有效的安全规章制度,打造一支优秀的仓储管理团队,充分利用仓库和仓储设备,最大程度减少操作环节,保证良好的操作环境和安全,提高管理效率,才能为核电站的安全和顺利建成投产提供可靠、高效的物资保障。

仓储管理的内容

仓储管理是对物流过程中货物的储存及由此带来的物资包装、分拣、整理和存储等仓储作业活动进行的管理,同时,运用规划、分析及科学的方法,提高仓储作业效率,最大发挥仓储功能。  仓储管理的对象是仓库及库存物项,在秦山二期扩建工程中,具体包括如下方面:  仓库的选址与建筑  仓库的选址原则,仓库建筑面积的确定,库内运输道路与作业区域的布置等。  作业机械选择与配置  根据仓库作业特点和储存物资的种类及其理化特性,选择机械装备及应配备的数量,并对这些机械进行管理。  仓储业务管理  组织物资出入库,对在库物资进行睹存、保管与养护、发放出库等。  库存管理  根据企业本身的需求状况,储存合理数量的物资,既不致因储存不足引起生产中断造成损失,又不致因储存过多而占用过多的流动资金。  安全管理  包含工业安全和消防安全两部分内容。

仓储管理的方法

计算机信息化  核电站建设期的物项包含设备、材料、备品备件、工具4类。设备和材料主要用于电站安装阶段,备品备件和工具主要用于调试及运行前期的检修。由于电站的物项种类杂、数量多,仓储作业和库存控制等多样化、复杂化,仅靠人工处理十分困难。因此,在秦山二期扩建工程建设初期就明确了采取信息化手段对整个工程进行有效管理的目标,扩建工程XPMS系统仓储管理模块于2008年1月正式上线运行,从物项到货信息预报生成至接货信息录入、检验计划生成、检验结果确认、物项入库确认,最后发放出库的全过程,信息流与实物流同步,不仅减轻了保管员的工作量和劳动强度,提高了工作效率,而且确保出入库信息共享。据统计,仅一年的出入库数据量就达上百万条,系统根据初始设计需求,能自动生成到货信息统计表、库存统计表、盘点报表等各类管理报表,为工程管理和设备管理部门、财务管理部门提供了准确的信息。XPMS系统的运用,有效地提升了仓储管理的效率。  条形码技术  条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。借鉴1#、2#机组库存备品备件引入条码技术的成功经验,在现有的仓储管理系统基础上对扩建工程备品备件实施了条码管理,主要应用于入库、移库、盘点、出库等仓储作业环节,如图1所示。

(1)物资条码

包含物资编码、条形码、物资名称、规格型号、到货日期、批次等信息。其中,条形码由物资编码和批次条码组成,物资编码规则和秦山二期1#、2#机组相统一,这主要是从以后群堆管理、统一库存数据库以及资源共享的角度考虑。物资编码是秦山二期CMS系统使用的一套物资的唯-10位标识码,不同类型、型号、规格的物资,有不同的物资编码,见图2。

物资条码的设计根据仓储管理的精细化程度不同而不同,由于备品备件存在寿期控制的核安全质保要求,因此,扩建工程的备件条码精确到批次。目前,XPMS系统根据物资编码和货位编码规则开发了条码打印制作功能,为进一步实施无线条码系统奠定了基础。  (2)货位条码  货位编码采用“四号定位”原则,包括数字、字母组成的区域货位码和全数字货架货位码两种类型,统一定长为7位。图3是是由库号、区号(排号)、层号、位号信息组成的货位编码。其中,1524402代表15号仓库24排4层02货位。  “65”管理  核电站仓库存放着价值几十亿元的物项,在库期间的物项安全管理极为重要。为逐步实现管理精细化,根据二期扩建工程仓储管理的实际需求,在“5S”管理理念的基础上,创新地推行仓储“6S”管理,包括:  整理(selri):明确原则,清除杂物,腾出有效空间;  整顿(selton):划线定位,清楚标识,消除查找现象;

清扫(selso):彻底清扫,不留盲区,创造明朗环境;  清洁(seiketsu):形成制度,保持整洁,养成良好习惯;  素养(shitsuke):增强责任,激发热情,转变工作态度;  安全(safety):规范制度,严格执行,确保安全生产。

仓储管理的实施

提前规划,合理布局仓储设施  在仓储设施规划时主要考虑了以下因素:  (1)仓库平面布置  库区平面布置按照“布局整齐、紧凑适用、节省用地、方便生产、便于管理”的原则进行规划,库房的布置按储存物项的类别、特性、储存等级及安全性分组设置。例如,在库区中央出入方便的地方可布置吞吐量大、无危险陛的货物存储库房;油类、化工类等易燃易爆危险品库布置在常年主导风向的下游,避开交通干线,与周围其他建筑物之间必须有安全间隔。

储存等级对核电站仓储管理来说尤为重要,核电站的设备不仅品种多、数量大,而且质量要求高,特别是备件储存时间长,因此,根据物资的特性及其要求营造匹配的储存环境,才能保证库存物资的质量。实践证明,具备良好的储存环境是保证库存物资质量最经济、最有效的方法。根据美国核电站的标准ANSI/ASME N45.2.2-1978和我国标准EJ/T564-91,秦山二期扩建工程仓库规划储存等级为5级:A级(温湿度控制库),B级(湿度控制库),c级(常温室内库),D级(露天堆场),E级(危险品库)。库房规划见表1。  (2)库房存储区划分  根据物项在出入库各环节状态不同,将库房划分为待检、提货、差异待处理、维护保养4个区。针对核电物项的种类、特性和储存要求,对库房存储区进行合理规划,使仓库空间

得到充分利用。例如,周转率高、体积大的设备材料存放在作业便捷的区域货位;周转率低、体积小且长期储存的备品备件存放在立体货架货位;轴类备件立式存放在吊架货位;管道材料存放在有行车区位货位或悬臂货架货位。  有效配置,加强装卸设备管理  (1)设备配置  仓储装卸设备包括汽车吊、行车、叉车、手动液压推车等;储存、保养设备材料包括温湿度控制设备、货架、取货车、托盘、周转箱、枕木、棚布、各类工具和耗材等。设备的选用考虑以下因素:核电站机组规模;装卸设备的特点及用途;运输方式、包装形式;货架配置方案。例如,采用集装箱运输时,选用小型叉车,以方便进入集装箱内进行装卸作业;对于重量轻、外型尺寸较大的包装形式,选取加长叉齿叉车。  秦山二期扩建工程仓储设备配置情况如表2所示。  (2)技术管理  装卸设备必须建立管理、使用、维修、保养制度,尤其是汽车吊、行车等大型起重设备。装卸搬运设备管理包括:制定科学规范的规章制度、操作规程,并认真执行;加强技术资料的管理,建立设备技术档案;吊装作业前编制详细的作业方案;加强操作人员的安全教育和技术培训,实行使用、保养相结合的方法;及时总结推广先进经验,降低装卸搬运成本。  建立程序,规范管理仓储业务  所谓仓储管理程序体系,是将指导仓储工作的准则与方法进行高度概括性的汇总,从而形成一套行之有效、完整的管理程序。

秦山二期扩建工程仓储管理程序体系包括7份工作管理程序和9份管理制度。工作程序规定了仓储各作业流程的操作规范和工作方法,指导员工遵循接货、验收、入库、存储、出库这一既定的操作顺序,涉及到物项接收、检验、入库、保管、维护保养、出库、退库、盘点、废旧物资处理等作业。管理制度规定了库区安全方面的目标和原则,对库区消防系统检查维护、装卸机具操作以及防火、防盗等都做了详细规定。  措施到位,精细把好仓储四关  (1)“严”把入库关  入库是仓储管理的起点,是为仓储管理全过程建立基础信息的过程。这个环节的关键是突出“严”字,即在开箱检验时严格对清单上的品名、规格等信息与实物进行核对,然后进行数量清点。在确认数量的同时,把好物资的质量关。  (2)“细”做储存关  物资储存遵守存储安全、易于识别、取拿方便的原则。这个环节的关键是突出“细”字,即心要细,操作要细。如物资摆放要整齐,需轻拿轻放,按照重下轻上的原则码放,注意“防潮、防湿、防虫、防尘、防锈、防盗等”,定期做防尘、防锈等维护保养处理。  (3)“清”核出库关  出库交接要突出“清”字。即保管员要检查领用手续是否清楚,发放物项的品名、编码要清楚,交接时必须向领用人当面点清、交清。

(4)“准”记账目关

账目管理要突出“准”字。每次出、入库数据应及时输入管理系统,并确保数据准确无误,做到“账、卡、物”一致。  资源整合。共享库存信息  在扩建工程中,很多设备的制造厂家及规格与1#、2#机组相同,绝大部分备品备件能够通用。但由于当前工程仓库与生产仓库还是分头管理,而且管理模式不尽相同,为了将来实行群堆管理,实现四台机组备品备件资源共享,扩建工程随机备品备件管理从最初就考虑到与1#、2#机组接轨的问题。其中的关键是同种备件采用相同的标识。鉴于1#、2#机组已建立了备品备件编码体系,所以扩建工程随机备品备件由供应处统一编码,这样,尽管备件实体在异地存放,两个仓库可以通过统一数据库方便地进行调用。

几点体会

加强计划控制  秦山二期扩建工程大部分主设备的交货期是按照二级网络计划确定的,设备的采购部门、安装单位都考虑了前置期,造成大量设备到货后滞留仓库,有的设备在库时间甚至长达一年以上,给仓储管理造成巨大压力,不但需要投入大量的人力、物力进行库存设备的维护保养,而且占用了场地,增加了物流成本。目前,秦山二期扩建工程建有45800平方米的储存仓容,但仍不能满足需求,还需另行规划一定数量的储存场地,大大高于国内其他核电站的库存水平。由此看来,如何使设备供货与安装更好地衔接,值得进行深入研究。笔者认为应加强采购计划和安装计划的科学性,在满足二级网络大原则的情况下进行充分协调后严格执行,设备处与安装公司加强信息沟通,安装单位按年、季、月报送设备安装需求计划,设备处据此调整供货计划,并及时反馈,现场相应调整,加快库存设备流转,减少设备在库储存时间,以缓解库容紧张的压力,降低仓储管理成本。  严格设备验收  在整个仓储管理过程中,设备质量的控制主要体现在设备到货检验和库存维护保养环节。在设备运抵现场后,及时组织有关单位、部门进行开箱检查,以确认运输途中设备有无受损、包装箱内实物是否与装箱单相符等。如果设备质量的差异在验收时没有解决,其后续处理将非常繁琐,甚至导致出入库手续无法正常办理,在一定程度上影响现场施工进度。为了解决这个问题,首先应从源头上控制设备质量问题,事先编制详细的验收大纲,加强对设备出厂验收工作的规范化管理。其次,根据现场安装计划,优先安排现场急用设备的检验计划,发现问题及早安排处理。此外,设备检验结束恢复包装前,应进行必要的维护保养,对于在库时间较长的设备加大巡查力度,确保库存设备在出库前的质量处于良好安全状态。  规范基础信息  备品备件数量众多,信息量巨大,任何一条信息的偏离都将影响编码的正确性,从而对库存管理产生影响。首先应确保备件数据库信息与实物信息一致,加大信息采集的力度和深度,信息不全或不规范的不给编码,建立信息反馈机制,检验入库时核对库存实物,发现差异及时反馈调整数据库信息。其次,扩建工程即将进入全面调试阶段,在库存补充需求计划启动之前尽快成立专门小组,对生产和扩建库存数据库进行整合清理,库存备件实物逐一进行核查整理,完善统一数据库基础信息,消缺一物多码和一码多物现象,为群堆管理、资源共享、压缩库存奠定基础。

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