下面是小编为大家整理的物业客户信息管理制度,供大家参考。
物业 客户信息管理制度
一、制度内容 为了实现客户服务部与客户之间的良好沟通，掌握客户的人员组成、公司性质、物业费用支付等情况，需要建立完善的客户信息制度，客户档案可以帮助客户服务部以最方便的方式提供上述信息。因此，为了充分利用和管理好客户信息，特制订本制度。
二、管理目标 客户档案全面、准确、有效。
三、适用范围 客户档案的管理主要包括收集、整理、归档和使用四个环节。
一般客户文件包括以下信息: 1、收集客户单位数据 2、客户付款记录包括各种应付的存款 3、客户装修工程资料 4、顾客入住时填写的信息 5、客户信息补充 6、客户联系信息 7、紧急联系人信息 8、客户与管理处之间的通信文件 9、客户违规和逾期记录 10、客户维修记录 11、客户投诉记录
12、工程档案(与二次装修工程有关的资料)及与客户单位有关的工作程序 四、预防措施 1、及时发布客户和管理层之间的知识、报告、通知和通告。传输文件要及时、准确，认真登记，制作各种形式。
2、协调与客户的关系，加强横向沟通。
3、做好与客户相关的各类文件的归档工作，并定期整理，以便随时查询和跟进。
4、回答和解决客户投诉。
5、接听客户的工程维修电话，及时联系客户进行维修。
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