中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)7-028-01
摘要 中国几千年的历史积淀所形成的传统文化,有其强大的生命力,同时也根深蒂固的扎根于每个中国人的精神深处。而企业办公室作为企业行政管理的重要职能部门,承担着企业内外联系,保障各项事务有序发展的重要职能,是公司上层与下层之间最重要的纽带,极易受到中国传统文化的影响与制约。因此了解传统文化对办公室行政管理工作的利与弊,可以更加有效地处理好相关人间的关系,可以更加有效的提高行政管理效率,促进公司更加和谐健康发展。
关键词 企业办公室 行政管理 中国传统文化
自改革开放以来,社会发展日新月易,经济全球化影响到中国的各个行业,并且随着与西方企业的接触与沟通中,西方现代行政管理思想的逐渐渗透到企业办公室行政管理的各个角落,然而深入仔细观察办公室的行政管理工作,中國传统文化仍然扎根于行政管理的各个过程,影响着企业行政管理的各个步骤和决策,进而发展成了具有中国特色的现代企业办公室行政管理特质。因此,仔细考察传统文化对办公室行政管理工作的影响,进而趋避利害以用之,是现代行政管理者、尤其是办公室人员的首要课题。
一、现代企业办公室行政管理的职能
随着经济全球化的深入发展,尤其是习总书记所倡导的一带一路建设的持续推进,企业办公室不断发生着变化,已不再是仅仅服务于上层领导干部以及收发文件的普通职能部门,而发展成为一个维系企业内外联系,保障各项事务有序发展,并且与企业所有员工均息息相关的核心部门之一。
(一)办公室具有重要的协调内外联系的职能
企业办公室是企业处理日常行政事务的主要运行机构,是企业行政管理的中间环节,是将企业领导及不同部门紧密联系的重要桥梁,其中最主要的职能将公司上层的信息及时顺利传达到下层,将公司基层及相关方的需要和意见汇报给上层,同时还具有统筹全局的职能。
(二)办公室管理具有体现企业文化功能
办公室作为企业上传下达、内外联系的主要机构,是企业文化展示的最前沿窗口,是企业文化践行的重要机构。只有让企业内部和社会公众都充分感受和认可企业文化,才能从精神层面上提高员工对企业的认可度和社会对企业的认可度,从而挖掘企业发展的持续潜力,加深企业的竞争力。
二、中国传统文化对行政管理的利与弊
中国传统文化是中华文明演化而汇集成的一种反映民族特质和风貌的民族文化,是民族历史上各种思想文化、观念形态的总体表征。在现代社会高度自由发展的今天,在现代企业办公室行政管理中,中国传统文化的影响力十分巨大,有积极的影响,也有消极的影响。
中国传统文化对行政管理的积极影响。经历了几千年沧海桑田的历史变迁,传统文化中沉淀着许许多多的宝贵财富,对现代企业办公室行政管理有着积极的作用。热爱祖国、热爱民族的爱国主义精神,吃苦耐劳、刚健质朴、自强不息的传统美德,正是我们值得自豪的宝贵财富。而在建设社会主义现代化的今天,这些优良的思想、精神和品格很好的构成了当代潜在的文化氛围,散发着超时代的、经久不衰的文化魅力。
三、结合传统文化的利与弊做好行政管理工作
由上可知,中国传统文化对办公室行政工作有利有弊,而在时代快速发展的今天,如何结合好中国传统文化做好行政管理工作的命题是每一个行政管理者必须要面对和解决的难题。
中华民族历经风雨,最终仍然傲然屹立于世界民族之林,这是一种强大文化融合征服力量。所以,中国的企业进行文化建设有着天然的资源优势,中国传统的经营之道中“取之社会,还之人群”、“君子爱财,取之有道”的,便是对现代企业文化最需要恪守之道。建设融入了中华民族传统文化的企业文化,必更加能增加企业的社会影响力和内部凝聚力。而企业的办公室是企业对内对外的窗口,是企业文化最具体的践行者,这就要求办公室行政事务管理人员尤其要注意工作态度、工作言行,要确保企业良好的精神文化面貌,温暖企业员工的心田,从而为企业树立良好的形象。
四、结语
总而言之,在办公室行政管理中,我们要带着辩证的眼光,批判地继承和发扬中国文化的优良传统,去其糟粕,取其精华,在传统文化与现代文化的冲突上,要解放思想,转变观念,既要“以人为本”,也要“依法办事、依规办事”,要以真诚的态度,良好的精神面貌,规范的办公室行政管理制度,营造出新时期良好的行政管理文化环境,秉承传统,又与时俱进,使办公室行政管理工作更加高效,进而推动企业健康快速发展。
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