摘要:若企业应收账款管理不善，会导致企业资金损失，严重的会导致资金周转不灵而破产。为此本文明确了应收账款管理不善的3个弊端，最后得出加强应收账款管理的方法。
关键词:应收账款管理 弊端 方法
基金项目：广东工业大学2011年学生课外学术科技立项项目“区域经济一体化格局下的区域规划研究-以广佛同城为例”（项目编号：138）
应收账款作为企业的一项资产，代表着企业的债权，体现着企业未来的现金流入；作为一种信用结算方式，应收账款又是企业为了扩大市场占有率，常常大量运用的商业信用方式。应收账款如果处在一个正常期限内，客户的经营和资产情况正常，是企业可以接受的；但如果应收账款管理不善，超过了预先设定的安全期仍未收回，那么应收账款项就真的成了洪水猛兽，甚至有可能导致企业破产倒闭。
1.明确应收账款管理不善的弊端
1.1夸大企业经营成果，增加了企业的风险成本
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制。发生的当期赊销全部记入当期收入。因此，企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，坏账准备率一般为3%—5%(特殊企业除外)。因此，企业应收账款虚增了账面上的销售收入，夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。
1.2降低企业资金使用效率，使企业效益下降
由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入．势必导致没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款。则可产生企业以流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业的生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。
1.3加速企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出，主要表现：
企业流转税的支出。应收账款带来销售收入，并未实际收到现金，流转税是以销售为计算依据的，企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等，必然会随着销售收入的增加而增加。
所得税的支出。应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按时以现金支付。
现金利润的分配。也同样存在这样的问题。另外，应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
2.加强应收账款管理的方法
2.1加强应收账款的日常管理工作
检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。
掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施与用户联系，提醒其尽快付款。
2.2加强应收账款的事后管理
确定合理的收账程序。催收账款的程序一般为：信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。在采取法律行动前应考虑成本效益原则，遇以下几种情况则不必起诉：诉讼费用超过债务求偿额；客户抵押品折现可冲销债务；客户的债款额不大，起诉可能使企业运行受到损害；起诉后收回账款的可能性有限。
对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏账，无论责任人是否调离该公司，都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定，并作为业绩总结考评依据。
定期或不定期对营销网点进行巡视监督和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金外循环等问题降低风险。
2.3应收账款核算办法和管理制度
加强管理与监控职能部门，按财务管理内部牵制原则。公司在财务部下设立财务监察小组，由财务总监领导配置专职会计人员，负责对营销往来的核算和监控，对每一笔应收账款都进行分析和核算，保证应收账款账账相符，同时规范各经营环节要求和操作程序，是经营活动系统化规范化。
改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务，如公司与购货经销商直接得销售业务，办事处及销售网点的销售业务，公司供应部门和贸易公司与欠公司货款往来单位发生的兑销业务，产品退货等，分别采用不同的核算方法与程序以示区别，并采取相应的管理对策。
对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏账，无论责任人是否调离该公司，都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定，并作为业绩总结考评依据。
3.结语
企业的经营活动离不开赊销，也就必然产生应收账款，因此，总会产生一定的资金回笼困难的风险。但是，我们有理由相信，只要采取相应的对策，做到目标明确、制度完善、管理到位等，就可以降低应收账款带来的风险，最终提高企业的经营效益。
作者简介
胡锐虹（1986- ），广东肇庆人，广东工业大学管理学院硕士研究生，从事企业财务管理方面研究；
齐旋婷（1989- ），辽宁沈阳人，广东工业大学管理学院土地资源管理专业学生。
参考文献
[1]唐雪萍,叶珊珊.浅析企业成本管理与控制[J].中国电子商务,2010
[2]葛家澎.管理者必备财务管理手册[M].企业管理出版社，2006
[3]陈兰兰,叶珊珊.对银行系租赁公司发展的建议[J].中国科技博览,2011
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