摘要：工程资料是工程建设重要的基础工作，涉及工程建设的每个环节，贯穿工程建设的整个过程，是项目工程管理、质量控制、安全生产以及技术措施的原始记录和凭证，而且也是工程合同签订、变更、违约赔偿的法律依据，是保护建筑企业的有效手段。随着建筑工程项目的蓬勃发展，工程建设类的图纸、资料等文件众多，对于建筑工程来讲具有关键性的意义。基于此，文章从建筑工程档案资料管理的重要性入手，探讨分析了目前建筑工程项目资料管理中存在的问题及对策，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题分析
一、建筑工程档案资料管理的重要性分析
建筑工程的施工程序复杂，涉及的领域较多，所使用的资料可想而知，档案资料的完整是建筑工程施工质量的保障。建筑档案管理的科学性能够体现建筑企业内部控制体系的整体水平，能够反映管理者对于企业内部管理的重视程度。同时，国家建设部对于建设施工档案的影响要求，也提高了施工单位对于项目建设档案建设重要性的意识。进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。建筑工程档案资料能将工程中所运用到的技术或者应对问题时采取的措施进行记录，并且在以后需要的时候进行反馈。对将来的工程施工吸取了宝贵的经验。
二、工程资料管理中存在的问题
1、思想认识不清
每一项工程从策划招投标开始，到项目合同签订再到开始施工以及竣工检查验收，都牵扯施工方、业主、项目主管部门、检查监督部门的制约和利益，所以资料成了处理各种关系利益的法律依据，如果没有资料记录，那么工程一旦出现问题，就弄不清楚问题和原因，也划不清楚法律责任，最后吃亏的还是建筑企业，因此思想上不重视工程资料的管理，势必带来工程麻烦。
2、工程资料保存不完善
前面提到工程资料涉及各方的利益，具有法律责任。但随着工程项目部得不断变迁，很有可能在搬迁的过程中发生工程资料丢失的情况，工程资料一旦丢失或者损毁，将无法挽救回来，而工程建筑质量至少保证使用期限，而在这漫长的时间里工程资料必须保存起来，如果保存不完善，终究发生矛盾。
3、施工资料的时效性、真实性比较差
3.1闭门造车“做资料”现象比较普遍。资料员不了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。
3.2资料滞后于工程进展。工程资料本应在检验批、分部分项工程验收之前准备好，但在实际施工中，有时为了赶工程进度，验收后未及时形成资料，导致许多工程的资料总是在分项分部工程验收时进行补充，影响工程资料的时效性和真实性。
3.3资料中存在弄虚作假现象。主要表现在：产品合格证作假；检测资料数据作假；冒名顶替签字；施工日志后补等。尤其是合格证、检测报告内容失真。钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步，一般都是抄件或复印件，有些抄件的主要数据有明显错误，存在弄虚作假现象。
三、加强建筑工程资料管理的措施
1、思想上要重视工程档案管理工作
很多施工单位将工作和发展的重心放在技术的提高上，认为档案资料工作琐碎，并且需要人力，没有带来直接的经济效益，因此，并不重视对档案资料的管理工作，在工程验收时才进行整理，整理时也是敷衍了事，对于丢失和不完整的资料也没有第一时间收集和整理。这样，虽然在表面上节省了一部分的人力，但不完整的资料对于日后工程维护及经验总结上造成很大的阻碍，也使得企业工作缺乏规范性。因此，领导阶层赢加强对工程档案管理工作的重视程度，加强对档案资料的管理工作，定期检查各部门资料归档情况，同时做好保密工作。
2、提高信息化管理水平
前面提到工程资料涉及很多部门和行业，涉及很多知识。如果用纸张档案管理，则工程资料就会堆积成山，对于任何一个管理者来说，其工作量不亚于施工人员的工程建筑。因此信息化管理将大大减轻管理人员的工作量，而且大大提高管理的效率和速度。信息化管理工程资料有诸多的优越性：①查阅极其方便，只要在电脑中输入要查找的关键词，电脑将很快找到，准确及时。②更为重要的是电脑还可以分析工程资料的使用价值，真正挖掘资料包含的其他重要的信息，这是纸张资料无法做到的，例如通过建立经济数学模型，可以分析工程投资收益率、成本分析率、债务偿还分析率等，这是工程资料管理的真正价值。③工程设计还可以通过电脑建立工程模型进行四位一体设计，这样设计出的工程建筑，可以细化到建筑内部的每一个环节，从而将工程施工可视化进行，大大提高了施工质量和施工效率，而且建筑中需要材料的用量，可以通过电脑准确的计算出来，避免盲目的采购，造成工程成本的增加。
3、提高资料编制的工作水平
编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。
4、确保技术资料的真实性和完整性
4.1 确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
4.2 保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。
5、传递和变更记录资料管理
由于施工项目工程庞大，涉及的事物较多，因此也埋下了许多变动隐患，导致资料的变动也较为普遍，因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化，为了有效地明确资料的来龙去脉，各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况，以防止资料的遗失、失效、损毁，确保资料或信息的有效性与实用性。
结束语
我国建筑行业的快速发展，为其内部的管理方式和经营理念都带来了严峻的挑战，建筑档案管理是建筑工程建设和发展过程中不可或缺的组成部分，其完整性和有效性是建筑行业未来发展的重要保证。因此，必须加强对建筑工程档案资料管理重要性的认识，并创新管理方法，提高管理人员的综合素质，规范管理流程，在实际工作中不断的总结经验教训，提高我国建筑工程档案管理的水平。
参考文献
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[2]雷光耀.加强工程技术资料管理的思考[J].经济师，1999（3）：99.
[3]冯瑞刚.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008（15）：91.
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