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“互联网+”视域下的档案馆建设发展模式探究

时间:2022-04-04 09:23:58 来源:网友投稿

摘要:互联网时代的到来给档案馆传统发展模式带来极大冲击,为了满足新形势下大众需求,提升档案馆智慧服务能力,通过介绍互联网形势下档案馆建设中存在的问题,深入分析档案馆继续发展的优化策略,以期为档案馆未来发展提供有效参考价值。

关键词:互联网;档案馆建设;发展模式

“互联网+”形态发展具有创新融合、开放共享特点,新时期档案馆作为社会重要单位,其自身建设发展必须紧跟时代潮流,“互联网+”战略意味着传统业务模式下档案馆将借助这一背景下的机遇,迎难而上,克服困难,实现自身转型发展,利用互联网平台,组建全新档案管理系统,更新原有管理理念,更好提升档案馆知名度和影响力,起到便民利民、宣传教育作用。

一、互联网视域下档案馆发展面临的挑战

(一)档案接收征集范围有限,馆藏有待丰富和优化

档案馆作为国家事业单位,面向社会各界大众,面对不同群体需求,其缺陷渐渐暴露。大多数档案馆档案征集范围都受到限制,间接造成征集内容老套、形式单一,缺乏创新性和丰富性。根据日常调查状况,新中国成立后馆藏内容较多,但在这之前由于历史间隙过长导致部分历史不完善,馆藏利用不高状况随之出现,说明馆藏结构需要进一步丰富和优化[1]。

(二)业务运行模式思维固化,创新意识有待加强

传统档案馆工作运行模式非常被动,有专门负责收集信息的部门按照规定收集档案,经过基本分类组合实现整理档案资料,但是由于工作内容细小且繁杂,许多记录性工作内容无法使用互联网,仍旧采用人工记录方式。因档案馆工作固定,每天查档时间受到限制,人们生活方式和阅读模式随着信息化时代来临也发生变化,传统查档时间逐渐无法满足社会大众需求,造成档案馆运行模式落后于时代潮流,目前成为亟待改变的问题。

(三)档案管基础设施陈旧,软硬件有待更新

“工欲善其事,必先利其器”。档案馆要想紧跟时代潮流,积极引入互联网思维还远远不够,为进一步满足大众需求,首先必须完善自身基础设施建设。现实工作中,档案馆基础设施陈旧,资金投入比例小,为互联网在档案馆中发展形成较大阻碍。究其原因,受自身建设规模限制,没有做好全面实施网络化的准备,无法与互联网信息技术产生良好互动,因此,首先需要更新软硬件设施建设[2]。

二、互联网视域下档案馆发展模式的优化对策

(一)加大资金投入,不断完善档案馆软硬件设施建设

档案事业是国家传承历史连接未来一项重要事业,构建“互联网+”档案馆运行模式,必须首先加大资金投入,国家近几年加大对档案馆建设资金支持力度,档案馆要抓住这一机遇,建设符合互联网要求的新型档案馆,更新馆内相关配套设施,包括智能型存档、电子查档室等硬件配置,建立网络档案信息库,借助互联网信息技术将档案馆信息资源优化整合,实现档案管理向自动化发展,此外档案管理时利用网络信息技术加入电子标签能够更加便捷化整体化[3]。

(二)借助网络手段加强档案管理业务指导和工作交流

“互联网+”档案馆发展模式能够提升档案工作效率,具体体现在业务指导和工作交流两方面,业务指导负责档案馆业务工作进行管理监督,可以利用互联网加强网上人员业务交流,比如电子邮件、网络视频对话等形式,改善长期以来档案工作者亲自到现场示范指导造成的资源浪费,各级档案管部门之间通过网络加强业务指导,集中利用工作时间拓展更多业务工作,提升档案馆信息化水平和社会地位,促使档案工作更加年轻化,淡化大众之间距离感,经常举办学习交流会、业务流程比赛等活动,既能丰富工作人员生活,又能提升自身运用网络工作熟练度,提升工作人员整体业务水平。

(三)优化整合馆藏资源,实现网络资源共享

互联网本身具有海量检索信息功能,“互联网+”档案馆运行模式开展需要搜索相关信息,这为互联网顺利进入档案馆提供了新契机。一方面档案馆在内容上加大征集力度,按照相关标准征集各个机关单位档案,对散落到各地珍贵档案搜集整理,另一方面,档案馆需要丰富档案管理形式,传统档案馆对于档案管理大都以纸质版为主,电子档案等其他载体很少。因此,档案馆可丰富载体形式,比如加入电子档案、音像档案等,不断丰富档案管理载体,提升互联网馆藏水平[4]。

三、结语

互联网发展给各行各业创新改革之路提供发展平台,自党中央提出“互联网+”战略以来,传统行业都在发生翻天覆地的变化,作為国家重点文化事业单位,必须紧跟时代潮流,实行全方位创新。虽然目前还存有传统管理模式产生的“后遗症”,但互联网的出现也给档案馆工作带来新机遇,积极构建互联网与档案管工作新模式,促进档案馆顺利转型。

参考文献:

[1]杨来青.再信息化:档案馆发展战略的思考[J].专家视野,2019 (9):15-17.

[2]贺龙龙.新时期智慧档案馆建设的几点思考[J].智库时代,2019 (38):5-6.

[3]刘慧.“互联网+”档案馆发展模式研究—以陕西省档案馆为例[D].太原:山西大学,2016.

[4]李彩丽.“互联网”背景下综合档案馆新业态发展研究[J].浙江档案,2017 (4):9-11.

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