摘 要:为了满足现阶段信息时代工作的需要,进行档案管理体系的健全是必要的,这需要针对现阶段档案管理过程中的麻烦进行分析,认真做好档案管理的策略应用工作。在当下时代发展过程中,档案是工作的记录仪,也是社会信息数据的储存库。通过对档案管理计算机流程的优化,更有利于提升档案管理的效益。这就需要引起相关档案工作者的重视,进行档案管理现代化工作的开展,保证对微机的正确使用,保证档案管理的规范化的工作。
关键词:社会发展;档案;储存库;档案管理规范化;网络应用
1 档案管理无纸化、虚拟化策略的分析
随着当代科技的不断发展,档案管理工作方案不断得到优化,随着计算机技术的不断普及及其延伸,档案管理的无纸化、虚拟化策略不断应用,传统的办公模式不断得到取缔,一种新型的档案管理模式不断得到应用。这代表着传统的纸质档案管理方案被代替,这代表着新型档案管理模式的应用。随着时代的发展,无纸办公及其自动化模式已经是当下时代的发展需要。文件可以进行网络的收发,一些工作报告也可以进行网络传输,通过对这些方案的应用,实现了文件收发过程的控制,实现了文件手续及其文件传递工作的协调,使其更加具备安全性、快捷性,这是现阶段科技发展的重要环节。
在现阶段档案管理过程中,档案资源共享是重要的目的,通过对档案资源的良好应用,更有利于做好档案馆藏的工作。通过对计算机虚拟化工作的应用,保证不同网络的互联及其协调性,实现馆藏的增加,保证档案资源的丰富。更有利于实现全世界档案信息的互联网录入。在这个层面上来说,档案资源可以无限制的扩大,工作人员都可以进行档案信息资料的分析,解决传统档案管理过程中的问题,并且现代化的档案管理方式,投入更加少,其管理更加的方便,其查阅更加的简单化,能够满足现阶段档案管理的相关工作。
为了提升档案管理的效益,进行微缩化、数字化模式等的应用是必要的,这也涉及到数码影像技术、缩微摄影技术等的应用,更有利于提升现阶段档案管理的效益,保证其现代数字化工作的开展。这就是所谓的信息数字化,实现计算机、扫描仪等现代化技术的应用,进行馆藏档案资料的转换。通过对缩微摄影技术的应用,可以更好的进行大量纸质文件的转换。通过对数码影像技术的应用,实现对影像的高清晰化的处理,保证计算机识别环节、存储环节、管理环节等的协调。
在档案信息的管理过程中,通过对档案管理信息方案的优化,保证现阶段计算机智能化检索工作的开展,其检索的速度非常的快,并且其应用范围广泛,从而有效的解决了纸质档案的库容压力问题,解决了档案管理过程中的诸多矛盾。通过对缩微技术、数码技术等的应用,保证了档案管理中的照片、图片等的技术处理,保证其原始面貌的还原,有利于影响保存及其复制环节的良好开展,有利于照片案卷的良好查阅,这是现阶段档案管理的重要应用趋势,实现了图文并茂性、声色俱全性,实现了档案管理效益的提升,实现了现代化工作的需要。
在现代化档案管理过程中,信息化环节、网络化环节的协调,必然推动了网络信息工作的开展,信息工作的不断开展,更推动了计算机技术、网络技术等的协调。科技是不断发展的,地球是不断缩小的,这让地球变得越来越小,信息空间利用性却越来越大,信息的利用几乎没有国界,也没有距离,用户足不出户就知道当下科技的应用趋势,其有效提升了社会的办事效率,加深了社会及其网络的密切关系,这就更有利于实现档案的管理信息化,更有利于网络化工作的开展,为其提供了良好的条件。
目前来说,我国的档案体系是不断健全的,上到中央、下到地方,都进行了计算机局域网络的建设,无论是国家政府还是企业,都进行了文件的档案信息化的管理。在这个过程中,为了更好的实现文件资料的保密,有些部门规定不能进行互联网的接入,有的甚至是要求进行单机的操作,实现了网络的物理隔离措施。但是随着计算机技术及其网络体系的进步,各种应用技术不断进步,这里面涉及到了密码技术的发展,语音识别技术的发展,指纹识别技术等的发展,这就进一步的提升了档案管理的机密性,更提升了文件资料的安全保密性。
伴随着这种趋势,电子文件资料真伪识别技术不断进步,这也推动了电子文件签署技术的进步,大大的提升了文件资料的安全性及其保密性,更有利于电子文件签署技术的开展,给与了相关收文部门及其单位一定的信任,这些技术的开展,更有利于档案管理过程中的电子网络传输工作的开展,更有利于其信息传播的优越性,大大提升了其传播的速度,推动了其传播范围的提升,保证了传输成本的控制,这种应用方式也日益被世界所重视。随着这一系列的技术的开展,档案管理信息化、网络化不断开展。
2 档案管理多元化策略的协调
随着新型技术的发展,档案资源的载体也日益多样化,除了一些传统的应用载体,比如纸质、图片等,更出现了以光盘、磁盘等载体的电子技术的开展。通过对档案载体的形式的开拓,更加实现了档案馆藏多元化的开展,标志着其进行了传统的档案管理模式的代替,实现了新型的检索模式的应用,实现了档案管理设备的现代化的发展。
通过对计算机技术的发展,更加实现了未来语音识别技术的开展,实现了档案管理的自动化、智能化模式的开展,实现了文档一体化、档案计算机化等的开展,能够进行档案信息的自动接收,并且按照相关的程序,进行有效的分类归档。保证了档案管理的自动化、智能化等环节的协调,避免了传统的手工整理模式的弊端,保证了新型档案管理模式的应用,将大多数的档案工作者从脑力及其体力劳动中解脱出来,更有利于进行档案信息服务社会功能的发挥,实现了档案自身价值的展现,保证了现阶段档案管理工作的开展。
随着科技的发展,档案管理不断的得到优化,更加实现了社会化、市场化等的管理,这有利于促进档案管理的共存共享模块的开展。档案资料数据是整个社会发展的记录者,对于个人的发展,社会的发展起到了非常重要的推动作用,其是一种不能再生信息资源。通过对档案资源的市场化管理,更有利于进行人们的档案保护意识的提升,保证档案真正价值的展现。
通过对档案资源市场化管理体系的健全,更有利于实现档案的开发及其利用工作,档案信息资源是进行历史反应的镜子,通过对其有效性的开发利用,更有利于实现档案资源的市场化的管理,保证档案事业的良好开展。这就需要引起相关社会工作者的重视,保证档案信息数据库体系的健全,实现其内部各个工作步骤的协调。将社会各行各业的档案信息汇拢起来,不断充实和丰富库存资源;另一方面,社会各界也需要得到档案数据库的支持,为其提供方方面面原始的详实资料。二者的相互依赖的关系,为档案资源实行市场化管理提供了客观条件,可以为解决档案经费不足的困难开拓出一条新路。
随着现代社会的不断进步,我国的科学技术体系也不断的健全,这就促进了档案管理现代化工作的开展,其是一种必然的应用趋势,这就需要引起相关档案工作人员的重视,努力的提升自身的应用素质,努力的学习新型的档案管理技术,努力学习和掌握现代科学知识,把档案管理提升到一个全新的水平。文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。
3 结束语
信息化时代下的档案管理策略的更新,对于社会的发展是非常必要的,应该实现与现代化社会的与时俱进,从而满足现阶段档案管理工作的开展,提升其应用效益。
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