摘要：事业单位的档案是记录单位的发展历史、反映单位现在发展情况以及单位未来发展方向的指导的重要载体，所以保障事业单位档案信息的安全至关重要。随着互联网技术的发展，在“互联网+”背景下，很多事业单位档案由原理的纸质档案都变成了电子档案，电子档案的优点不言而喻，但是现在现代互联网信息安全问题也是要高度重视的。本文分析了事业单位档案信息化安全建设的现状，同时提出了“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设策略。
关键词：互联网+;事业单位;档案信息化
一、事业单位档案的概述
事业单位档案包括单位的人事档案、财务档案、基建档案、实物档案、文书档案等等，这些档案记录着事业单位的历史、文化、人员、工作内容、工作成就以及工作规划等等，档案可以全面的反应事业单位的情况。事业单位作为具有一定社会职能的单位，同时又是政府设立为社会提供服务的单位，所以很多档案都可能涉及国家机密，因此，事业单位档案的安全非常重要。在现在互联网背景下，事业单位档案也不断信息化，信息化情况下，档案的管理和分类方法更加全面和科学，所以档案信息化安全建设显得尤为重要。
二、事业单位档案信息化安全建设现状
随着互联网技术的不断发展，信息技术已经广泛的运用在各个领域，事业单位档案也逐步转变成信息化。目前而言，我国很多事业单位档案信息化安全建设的过程中还存在一些问题。
（一）传统档案和档案信息化安全建设的融合问题
我国的大部分档案一直都是纸质档案，就算有了互联网技术，纸质档案也还是依旧使用。但是随着社会的发展，事业单位的档案越来越多，越来越复杂，单纯纸质档案的很难跟上单位的发展需求，比如很多档案更新不及时，一些年代久远的档案容易缺失等问题。在“互联网+”的背景下，很多事业单位选择建设信息化档案，通过信息化档案，提高了档案管理工作的效率，加快了档案的更新速度，同时不论多久的档案都可以一直保存完整。但是在档案信息化建设的过程中就碰到纸质档案和电子档案的融合问题。首先，事业单位的现有档案就已经很多、很复杂，要把这些纸质档案都变成电子档案需要耗费大量的人力、物力、财力，事业单位的正常档案建设也会受到一定的影响。其次，事业单位新增的档案是直接建立电子档案还是要先建立纸质档案再建立电子档案，单位也没有明确的规定。最后，档案信息化之后，原有的传统档案如何处理，是按照原有的管理方案还是放松管理，以信息化档案管理为主。
（二）档案信息化安全建设的投资问题
事业单位档案信息化安全建设需要投入大量的资金及人力，一方面事业单位需要投资金购买先进的设备，一方面还有投入资金培养该方面的人才。然而，我国事业单位较多，而且都是由国家财政拨款，所以现在很多事业单位的资金也还是不足，投入在档案信息化安全建设的就更是有限，导致档案信息化安全建设也会滞后。
三、“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设策略
（一）培养互联网技术的专业人才，结合内部管理人才
档案信息化安全建设最需要的是专业的人才，所以事业单位要首先重视这方面的人才培养。“互联网+”背景下，档案信息化安全建设尤为重要，档案信息化面临很多安全问题，首先网络本身的安全问题，网络上很多病毒传播，事业单位的网络安全设施没有做到位，很容易引起病毒的侵入，导致档案信息的丢失或中毒，还有部分黑客可以侵入事业单位的内部网络，可能篡改档案信息、窃取相关机密档案等问题。最后一些自然灾害也可能引起网络的瘫痪，导致信息的丢失。事业单位档案信息化安全建设要专业的网络技术人才和管理人才，一方面可以确保单位内部网络的安全，免受病毒攻击、黑客入侵;另一方面注重档案的加密和备份。网络技术人才和内部管理人才共同负责事业单位档案信息化安全建设，从而确保档案的安全。
（二）健全档案管理制度，落实管理方案
正所谓“无无规矩不成方圆”，所以不论是传统的纸质档案管理还是现在电子档案的管理都要建立管理制度。事业单位的档案重要性不言而喻，所以尽可能的成立专门的档案管理部门。第一，分工明确，责任到位。不同类型的档案有专门的管理人员，责任落实到人，以免档案出现丢失、泄露等问题找不到负责人。第二，档案的查看、使用要有合理的制度。事业单位的档案有的涉及国家机密，有的涉及单位机密，所以不是随便人都可以查看、使用的。单位根据档案的分类，不同的档案查看、使用都要遵行相关制度。比如，涉及国家机密的档案设置加密密码，只有事业单位的高层和相关部门人员才能通过密码查看、使用。事业单位内部人员查看相关档案时需要和专门的管理人员申请，查看时间和归还时间都要登记在册，从而保障档案的安全。第三，事业单位的档案管理方案要更加单位的情况而定，但是注重科学而规范，同时把管理方案落实到位，不能上面有规定一套，下面实施是另一套。
四、结语
“互联网+”技术给事业单位档案建立、保存、管理都带来了极大的便利，事业单位在看到互联网技术的便利时也要重视档案信息化安全建设存在的问题，相关技术人员只有用科学的方法来解决问题，才能更好的使用互联网技术，从而更好的服務事业单位的档案建设工作。
参考文献：
[1]赵海英.事业单位档案管理信息化建设有关问题研究[J].长江丛刊，2017.
[2]陈丽.事业单位档案信息安全管理研究——以青岛市为例[J].公共管理，2018（05）.
[3]蔡俏冰.事业单位档案管理信息建设对策研究[J].办公室业务，2017（27）：53.
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