摘 要：在现代工作生活中，经常需要打印一些文件，特别是在一些办公室或小型局域网中，为了节约开支，一般都将打印机进行共享，这样就能方便打印。该文就从网络打印机共享原理及具体操作来说明这个问题，从而使初学者彻底明确此原理，在以后的工作中会熟练操作。
关键词：局域网 打印机 网络打印机共享
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）05（b）-0047-01
我们的目的是设置打印机共享，这离不开网络环境的配置，我们先说明局域网的一些原理。一般来说，我们的工作环境往往都有好几台计算机，为了能够上网，我们一般是利用局域网的方式设置上网。因此，我们要根据使用计算机的数量来购买集线器。比方说，办公室有5台计算机，这时我们就要购买至少6个端口的集线器，同时准备7根网线，网线的长度要根据实际情况来决定。在这里最好学会自己动手制作网线，这样更方便些。接下来，我们把网线，集线器，计算机都按照星型拓扑结构连接。这样，硬件系统结构就基本配置完成。这些操作看起来很容易实现，但我们在这里强调一下，一定要保证网线的连通性，否则在以后的设置中会出现问题。网线做好后一定要进行连通性测试，这是很关键的。
硬件连接后，接下来就要设置软件了。首先我们要设置计算机的IP地址。大家都知道，网络上的每一台主机都要有一个唯一的网网络地址，当然在局域网中也不例外。理论上讲，这个网络地址是可随便设置的，只要符合网络地址的规则即可。但如果是公司或学校，网络地址已被网管人员划分好了。这时我们就要咨询一下单位的网管人员，让他们给出一个符合规定的网络地址范围即可。5台机器的网络地址设好后，也就意味着这5台机器基本属于一个局域网中。接下来我们为了不造成混乱，最好把5台机器的计算机名字规范一下，就是给这5台机器起一个见名知义的名字，为了以后的维护的方便。做了这样的设置后，是不是就算是一个局域网了呢？虽然现在网络地址及机器的名字都统一了，但还不算是一个完整的局域网。接下来， 很重要的操作就是把这5台计算机的工作组进行统一，使这5台计算机都在统一的工作组当中。一般来说，每个电脑上都有一个默认的工作组，因机器的品牌不一样，工作组也不一样。一般来说，有的是workgroup有的是mshome，在这里我们就可都用workgroup，这样工作组就统一了，当然你也可自己修改工作组的名字，只要统一就可以了。
至此，我们已经完成了网络地址，机器的名字，网络工作组的统一。现在我们要查看每一台机器的网上邻居。具体操作方法是，进入我的电脑桌面，找到网上邻居打开，里面就会出现工作组，单击查看工作组，看里边是否出现5台刚才配置的计算机。要对每一台机器都进行这样的操作，保证5台机器里都能看到。如果发现有的机器没在工作组里了出现，那要分析原因。是不是网络接口没连接好，还是网络地址不对，还是工作组不正确。总之，通过排查，要确保每一台机器的工作组里都要显示各机器的名字。如果通过以上检查，还是不能全部连接，那有可能是计算机的操作系统有问题，可重装进行实验。一般来说重装系统后，做好以上的操作，都会正常了。在这里特别要注意的是，每台机器做好了软件配置之后，最好全部重新启动一次，更新系统。有些设置要重启动才能生效的，这一点一定要注意。现在为止，这5台计算机应该属于一个小型局域网了，既然是一个局域网，那么局域网当中的共享打印机就可以进行操作了。
共享打印机是属于C/S模式，就是说我们首先要准备一台机器作为服务器，在这台机器上安装打印机及相关的驱动程序，经过测试，这台机器上的打印机能够正常使用，这是共享打印机的前提条件。这一步操作也很重要。
服务器上的打印机全部调试后，接下来我们就要在服务器上设置此打印机共享。其操作步骤为，打开控制面板，找到打印机，右键选中属性，在里边选中共享此打印机，之后填好共享打印机的名字，按其操作步骤到完成即可。一般来说，设完共享后，打印机的图标上就会出现一个小手的形状，说明共享设置成功。
之后，我们在剩余的计算机中打开控制面板，找到添加打印机，在提示的过程中选中安装网络打印机，而不是安装本地打印机。这个地方很关键，一旦选错，后面将没法操作。正确选好安装网络打印机之后，接下来就要在此计算机上安装打印机的驱动程序了，按照操作提示安装好驱动程序，最后完成。完成后，要在此计算机上实际打印一份文件进行测试是否成功，如果成功，那就按此方法在剩下的每台机器上都重复这些步骤。在这里有一个很重要技术操作点，就是再添加网络打印机时，有的机器找不到服务器上的共享打印机，问题出在哪里呢？一般来说，这种情况都是因为一些网络协议没安装完全。因此如果出现这种情况，也不要着急。你可打开机器的网络地址对话框，在里边查看是否有网络的各种协议，特别是网络的共享打印机协议是否安装，如果没有安装，要重新安装即可。这是我们在安装网络打印机经常出现的让人搞不明白的地方，也是本文阐述的最为关键的知识点。
综上所述，我们把安装网络打印机的工作原理结合一些操做了一些说明，在实际操作中，大家千万别忘记了网络协议的安装。绝大部分的原因都是因此引起，另外要在不断的动手操作过程中，才能慢慢熟练此操作。
参考文献
[1]凤舞科技 域网组建和维护入门与提高[M].清华大学出版社，2012.
[2]李权.局域网组建与维护[M].重庆大学出版社书籍正版，2010.
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